GmbH gründen in Deutschland — Kompletter Guide 2026

Die GmbH — Gesellschaft mit beschränkter Haftung — ist die mit Abstand beliebteste Unternehmensform in Deutschland. Sie kombiniert Haftungsbeschränkung, steuerliche Flexibilität und eine professionelle Außenwirkung. Dieser Guide erklärt alles, was du für die Gründung brauchst.

Was ist eine GmbH?

Eine GmbH ist eine juristische Person mit eigenem Vermögen, eigenem Namen und eigener Haftung. Das bedeutet: Die Gesellschafter haften im Regelfall nur mit ihrer Einlage — nicht mit ihrem Privatvermögen.

Die wichtigsten Merkmale:

• Haftungsbeschränkung: Dein Privatvermögen ist geschützt
• Eigene Rechtspersönlichkeit: Die GmbH ist eigenständige juristische Person
• Mindestkapital: €25.000 Stammkapital (davon €12.500 bei Gründung einzuzahlen)
• Gründer: Mindestens 1 Gesellschafter (natürliche oder juristische Person)

Wer kann eine GmbH gründen?

Die Anforderungen sind flexibel:

• Mindestens 1 Gesellschafter — keine Nationalitätsbeschränkung
• Der Geschäftsführer muss eine natürliche Person sein
• Keine Wohnsitzpflicht in Deutschland für Gesellschafter
• Der Geschäftszweck muss deutschem Recht entsprechen

Schritt-für-Schritt: GmbH gründen

1. Gesellschaftsvertrag erstellen

Der Gesellschaftsvertrag (auch: Satzung) regelt alle wesentlichen Punkte der Gesellschaft:

• Firmenname und Sitz
• Geschäftszweck
• Stammkapital und Gesellschafteranteile
• Geschäftsführung und Vertretung
• Beschlussfassung

Für einfache Gründungen mit bis zu 3 Gesellschaftern kann der Mustergesellschaftsvertrag des Bundesjustizministeriums genutzt werden — das spart Notarkosten.

2. Notartermin

Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet werden. Das ist zwingend vorgeschrieben. Der Notar:

• Beurkundet den Gesellschaftsvertrag
• Bestellt den Geschäftsführer
• Meldet die GmbH zum Handelsregister an

Kosten: Je nach Stammkapital ca. €300–800 Notargebühren.

3. Stammkapital einzahlen

Vor der Handelsregistereintragung müssen mindestens €12.500 (50% des Mindeststammkapitals) auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden. Der Nachweis geht an den Notar.

4. Handelsregistereintragung

Der Notar reicht alle Unterlagen beim Handelsregister ein. Nach Prüfung — in der Regel 1–3 Wochen — ist die GmbH offiziell eingetragen.

Erst ab der Eintragung existiert die GmbH als juristische Person.

5. Steuerliche Registrierung

Nach der Eintragung meldet das Finanzamt sich automatisch. Du erhältst:

• Steuernummer für Körperschaft- und Gewerbesteuer
• USt-IdNr. (falls du umsatzsteuerpflichtig bist)

GmbH Gründungskosten im Überblick

| Kostenart | Betrag | |---|---| | Stammkapital (Mindesteinlage) | €12.500 | | Notargebühren | €300–800 | | Handelsregistergebühren | €150–300 | | Gründungsservice (optional) | ab €599 |

Die Alternative: UG (haftungsbeschränkt)

Wer weniger Startkapital hat, kann mit einer UG (haftungsbeschränkt) starten — der deutschen Mini-GmbH. Das Stammkapital beginnt ab €1, die Haftungsbeschränkung ist identisch. Nachteil: geringere Außenwirkung und Pflicht zur Rücklagenbildung für spätere Umwandlung in eine GmbH.

Laufende Pflichten einer GmbH

Nach der Gründung bestehen folgende Pflichten:

• Buchführung: Doppelte Buchführung (Bilanzierungspflicht)
• Jahresabschluss: Bilanz + GuV, Einreichung beim Bundesanzeiger
• Steuererklärungen: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer
• Gesellschafterversammlung: Mindestens einmal jährlich

Fazit

Die GmbH ist die richtige Wahl für alle, die professionell auftreten, Haftungsrisiken minimieren und investorenbereit sein wollen. Mit dem richtigen Gründungsservice läuft die gesamte Gründung digital und ohne Bürokratieaufwand.