Digitales Postfach Österreich: MeinPostkorb & Papierpost

In Österreich gibt es zwei Arten von digitalem Postfach. Das staatliche Postfach „MeinPostkorb" auf oesterreich.gv.at empfängt Schreiben von Behörden über die eZustellung. Für Unternehmen ist die Teilnahme seit 2020 grundsätzlich Pflicht. Briefe von Banken, Versicherungen, Vermietern oder ausländischen Behörden kommen aber weiterhin auf Papier. Um auch diese digital zu lesen, brauchen Sie einen digitalen Briefkasten, also eine Adresse, an der Ihre Post gescannt wird.

Wer nach „digitales Postfach Österreich" sucht, meint meist eines von beiden. Hier erfahren Sie, was welches Postfach leistet und wie beide zusammenpassen.

MeinPostkorb und die eZustellung

Was ist MeinPostkorb?

MeinPostkorb ist das elektronische Postfach des Bundes, erreichbar über oesterreich.gv.at und die App „Digitales Amt". Dort landen behördliche Schriftstücke, die Ihnen elektronisch zugestellt werden, zum Beispiel vom Finanzamt oder anderen Bundesbehörden.

Wer kann es nutzen?

Privatpersonen brauchen die ID Austria, um sich zu registrieren. Über neue Zustellungen werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren Spam-Ordner, und halten Sie Ihre E-Mail-Adresse aktuell.

Pflicht für Unternehmen

Seit dem 1. Jänner 2020 müssen Unternehmen in Österreich grundsätzlich an der eZustellung teilnehmen. Ausnahmen gibt es unter anderem für Unternehmen, die keine Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben müssen, und wenn die Teilnahme mangels technischer Voraussetzungen unzumutbar ist.

Wann gilt ein Schriftstück als zugestellt?

Das ist wichtig für Fristen:

• Nachweisliche Zustellungen (vergleichbar mit einem RSa- oder RSb-Brief) gelten am ersten Werktag nach der ersten elektronischen Verständigung als zugestellt oder schon früher, wenn Sie das Dokument vorher abrufen.
• Nicht nachweisliche Zustellungen gelten bereits mit der Bereitstellung zur Abholung als zugestellt.

Eine übersehene E-Mail-Benachrichtigung hält eine Frist also nicht auf.

Was MeinPostkorb nicht abdeckt

Die eZustellung ist auf österreichische Behörden beschränkt. Diese Post kommt weiterhin auf Papier:

• Briefe von Banken, Versicherungen und Energieversorgern, sofern diese keinen eigenen Online-Kanal nutzen
• Schreiben von Vermietern, Hausverwaltungen und Anwälten
• Post von Behörden anderer Länder, etwa aus Deutschland, wenn Sie dort noch Konten, Verträge oder steuerliche Pflichten haben
• Rechnungen, Mahnungen und Verträge von Geschäftspartnern
• Pakete

Genau hier setzt ein digitaler Briefkasten an.

Digitaler Briefkasten: Papierpost in die App

Mit einem digitalen Briefkasten bekommen Sie eine Adresse mit Straße und Hausnummer, zum Beispiel in Wien. Ihre Briefe werden dort angenommen und gescannt, und Sie lesen sie in der App. Sie entscheiden, ob nur der Umschlag oder auch der Inhalt gescannt wird und ob das Original weitergeleitet, archiviert oder vernichtet wird.

| | MeinPostkorb (eZustellung) | Digitaler Briefkasten | |---|---|---| | Absender | Österreichische Behörden | Alle, die Papierpost schicken | | Voraussetzung | ID Austria | Online-Registrierung beim Anbieter | | Form | Elektronisches Dokument | Scan Ihres Papierbriefs | | Pakete | Nein | Ja, je nach Tarif | | Kosten | kostenlos | ab 9,95 € pro Monat |

Beides ergänzt sich. Behördenpost kommt über MeinPostkorb, alles andere über den digitalen Briefkasten.

Ein Beispiel: Zwischen Wien und München

Stellen wir uns einen Softwareentwickler vor, der aus München nach Wien gezogen ist. Er arbeitet für ein österreichisches Unternehmen, hat aber in Deutschland noch eine vermietete Eigentumswohnung, ein Depot und eine private Rentenversicherung.

Die österreichischen Behörden schreiben ihm über MeinPostkorb, das hat er mit der ID Austria schnell eingerichtet. Die deutsche Post kam bisher an die Adresse seiner Schwester in München, die sie ihm abfotografiert hat, wenn sie daran gedacht hat. Ein Schreiben des Finanzamts zur Vermietung lag drei Wochen bei ihr.

Er richtet einen digitalen Briefkasten mit deutscher Adresse ein und ändert sie bei Bank, Versicherung und Finanzamt. Seitdem hat er alle Briefe in zwei Apps: MeinPostkorb für Österreich, den digitalen Briefkasten für Deutschland. Die Schwester ist erleichtert.

Der umgekehrte Fall funktioniert genauso: Wer in Deutschland lebt und in Österreich ein Unternehmen, eine Wohnung oder Verträge hat, kann eine Wiener Adresse für seine österreichische Papierpost nutzen.

Digitaler Briefkasten mit Clevver

Clevver bietet digitale Briefkästen an 33 Standorten weltweit an, darunter Wien und mehrere deutsche Städte. Der Dienst richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen.

• Tarife ab 9,95 € pro Monat inkl. MwSt., monatlich kündbar mit 14 Tagen Frist
• App für iOS und Android mit Benachrichtigung bei jedem neuen Brief
• Verschlüsselte, DSGVO-konforme Speicherung
• Wer zusätzlich einen Firmensitz in Wien braucht: virtuelles Büro ab 24,95 € netto im Monat bei 12 Monaten

Häufige Fragen

Was ist das digitale Postfach in Österreich? Meist ist MeinPostkorb gemeint, das elektronische Postfach für Behördenschreiben auf oesterreich.gv.at. Dafür brauchen Sie die ID Austria.

Ist die eZustellung Pflicht? Für Unternehmen seit 2020 grundsätzlich ja, mit wenigen Ausnahmen. Für Privatpersonen ist sie freiwillig.

Bekomme ich über MeinPostkorb auch Post von meiner Bank? Nein. Die eZustellung ist auf österreichische Behörden beschränkt. Für andere Post brauchen Sie andere Kanäle, etwa einen digitalen Briefkasten.

Kann ich Briefe aus Deutschland digital in Österreich lesen? Ja, mit einem digitalen Briefkasten an einer deutschen Adresse. Die Briefe werden dort gescannt, und Sie lesen sie in der App.

Wann gilt ein Brief in MeinPostkorb als zugestellt? Nachweisliche Zustellungen am ersten Werktag nach der ersten Verständigung, nicht nachweisliche schon mit der Bereitstellung.

Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick über die österreichische Rechtslage (Stand Oktober 2026) und ersetzt keine Rechtsberatung. Noch Fragen? → Kontakt