Geschäftsnummer ohne zweites Handy: Beruf und Privat trennen

Du brauchst kein zweites Handy und keine zweite SIM-Karte, um eine eigene Geschäftsnummer zu haben. Eine virtuelle Telefonnummer leitet geschäftliche Anrufe auf dein bestehendes Smartphone weiter. Kunden sehen nur die Geschäftsnummer, deine private Nummer bleibt privat.

Das klingt technisch, ist aber in wenigen Minuten eingerichtet. Warum sich das lohnt, zeigt sich meistens erst dann, wenn es schon zu spät ist.

Das Problem: Die private Nummer ist schneller verteilt, als man denkt

Am Anfang der Selbstständigkeit ist es völlig normal: Du hast ein Handy, eine Nummer, und die steht dann eben auf der Website, in der E-Mail-Signatur, auf der ersten Rechnung. Es geht ja schnell.

Nur lässt sich diese Nummer nie wieder einsammeln. Sie steht in alten PDFs, in CRM-Systemen von Kunden, in Branchenverzeichnissen, die sie irgendwo abgeschrieben haben. Wer später Feierabend und Urlaub schützen will, müsste die eigene private Nummer wechseln, und damit auch allen Freunden, der Familie und der Hausärztin Bescheid geben.

Ein Beispiel: Die UX-Designerin und der Anruf am Strand

Stell dir eine freiberufliche UX-Designerin aus München vor. Drei Jahre selbstständig, gut gebucht, Kunden vom Start-up bis zum Mittelständler. Ihre Handynummer stand von Anfang an überall.

Dann kam der erste richtige Urlaub seit Langem: zwei Wochen Sardinien. Am dritten Tag, Liegestuhl, Buch, Espresso, klingelte das Handy. Ein ehemaliger Kunde, mit dem sie seit einem Jahr nicht mehr zusammenarbeitete, wollte "nur ganz schnell" wissen, wo die Figma-Datei von damals liegt. Am fünften Tag der nächste. Am achten Tag hat sie das Handy in den Safe gelegt und damit auch die Nachrichten ihrer Schwester verpasst.

Nach dem Urlaub hat sie drei Dinge geändert:

1. Eine Münchner Geschäftsnummer, die auf ihr Handy weitergeleitet wird. Diese steht jetzt auf Website, Rechnungen und in der Signatur.
2. Klare Erreichbarkeit. Außerhalb ihrer Arbeitszeiten nimmt die Voicemail auf, die Nachricht landet als E-Mail in ihrem Postfach.
3. Eine Geschäftsadresse statt der Wohnadresse im Impressum. Dazu gleich mehr.

Ihre private Nummer hat sie behalten. Nur Menschen, die sie privat kennen, haben sie noch. Beim nächsten Urlaub hat sie die Weiterleitung für zwei Wochen einfach auf "nur Voicemail" gestellt.

So funktioniert die Geschäftsnummer auf dem eigenen Handy

Technisch passiert Folgendes: Die Geschäftsnummer liegt bei einem Anbieter wie Clevver in der Cloud. Ruft jemand an, wird der Anruf auf dein Handy weitergeleitet. Du telefonierst ganz normal, ohne App, ohne Headset und ohne neues Gerät.

Die Einrichtung läuft in drei Schritten:

1. Nummer auswählen: Land und, wo verfügbar, Ortsvorwahl.
2. Identität bestätigen: Telefonnummern sind reguliert, deshalb ist ein Ausweis nötig, je nach Land zusätzlich ein Adressnachweis.
3. Weiterleitungsziel festlegen: Deine Handynummer eintragen, fertig.

Nach der Prüfung ist die Nummer in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden aktiv.

Zweites Handy, Dual-SIM oder virtuelle Nummer?

| | Zweites Handy | Dual-SIM | Virtuelle Nummer | |---|---|---|---| | Zusätzliches Gerät | Ja | Nein | Nein | | Zweiter Mobilfunkvertrag | Ja | Ja | Nein | | Nummer auch im Ausland lokal | Nein | Nein | Ja, Nummern aus vielen Ländern | | Voicemail als E-Mail | Selten | Selten | Ja | | Kündigung | Oft 24 Monate | Oft 24 Monate | Bei Clevver monatlich (14 Tage Frist) |

Dual-SIM ist eine gute Lösung, wenn du ohnehin zwei Mobilfunkverträge möchtest. Wenn es vor allem um die Trennung von Beruf und Privat geht, ist die virtuelle Nummer meist schlanker.

Nicht vergessen: Die Adresse ist das zweite Leck

Viele Selbstständige denken beim Thema Privatsphäre nur an das Telefon. Das zweite, oft größere Leck ist die Adresse im Impressum.

Wer eine Website betreibt, muss dort in der Regel eine Anschrift angeben, unter der er erreichbar ist und Post zugestellt werden kann. Bei vielen Freelancern ist das die Wohnadresse, und damit für jeden sichtbar, der die Website aufruft.

Eine Geschäftsadresse von Clevver löst das: Du nutzt eine Adresse in einer von 33 Städten, zum Beispiel in München oder Berlin, für Impressum, Rechnungen und Geschäftspost. Ob eine solche Adresse in deinem konkreten Fall für das Impressum genügt, hängt unter anderem davon ab, dass Post dort zuverlässig zugestellt werden kann, mehr dazu im Artikel Was ist eine ladungsfähige Adresse? Im Zweifel lohnt sich eine kurze Rückfrage bei deiner Steuerberatung oder einem Anwalt.

Damit die Post dort nicht ungelesen liegen bleibt, gehört der digitale Briefkasten dazu. Briefe werden angenommen, gescannt und in der App bereitgestellt. Die Designerin aus unserem Beispiel liest ihre Geschäftspost heute auf dem Handy, auch wenn sie gerade auf Sardinien ist. Wenn sie will.

Häufige Fragen

Sieht der Anrufer, dass sein Anruf weitergeleitet wird? Nein. Der Anrufer wählt die Geschäftsnummer und hört ein normales Freizeichen. Die Weiterleitung passiert im Hintergrund.

Erkenne ich, ob ein Anruf geschäftlich oder privat ist? Ja. Am einfachsten speicherst du die Geschäftsnummer als Kontakt, dann siehst du bei eingehenden Anrufen sofort, über welche Nummer der Anruf kommt. Details hängen vom Smartphone und der Einstellung ab.

Kann ich die Geschäftsnummer nach Feierabend abschalten? Du kannst das Weiterleitungsziel online ändern, etwa auf eine andere Nummer oder so, dass Anrufer eine Nachricht hinterlassen. Die Nachrichten erhältst du per E-Mail.

Was kostet eine Geschäftsnummer? Das hängt vom Land ab. Eine US-Nummer gibt es bei Clevver beispielsweise ab 1,99 € im Monat ohne Einrichtungsgebühr. Die aktuellen Preise aller Länder findest du auf der Seite Telefonnummern. Noch Fragen? → Kontakt