La correspondance internationale entraîne beaucoup de courrier de différentes tailles, formats et poids. Avec la plupart des services de numérisation de courrier, vous constaterez que votre courrier entrant ne sera pas toujours correctement traité. Les colis, par exemple, ne font souvent pas partie du processus. Avec ClevverMail, ce n’est pas le cas. Vous disposez de 65 adresses attrayantes dans le monde entier, où tout votre courrier, y compris les colis, sera traité et mis à votre disposition pour votre consultation numérique, sans aucune restriction sur le volume du courrier entrant ou sur le nombre d’expéditeurs. Vous serez averti dès l’arrivée des lettres ou des colis à l’adresse professionnelle de votre choix et vous recevrez toutes les informations relatives à l’expéditeur, au poids et au format du courrier. Sur la base de ces informations, vous pouvez alors décider si notre personnel doit scanner, faire suivre ou détruire les lettres et/ou les colis qui sont arrivés. La publicité générale ou les spams seront automatiquement éliminés de votre courrier entrant, ce qui signifie que vous n’êtes averti que du courrier qui est vraiment important.
De temps à autre, des lettres et des colis qui nécessitent une preuve d’identité ou l’acceptation personnelle de la partie destinataire (vous), arriveront à votre adresse d’affaires. L’avantage de ClevverMail, c’est que ce type de message important peut également vous parvenir dans votre boîte aux lettres virtuelle, même si vous n’êtes pas à New York, à Singapour ou à l’endroit où se trouve votre adresse professionnelle prestigieuse. Avec votre permission, notre personnel peut signer pour ce courrier en votre nom sans problème et, bien sûr, tout en respectant les plus hauts niveaux de discrétion. Le plus important pour nous, c’est que vous puissiez utiliser nos services tout en gardant l’esprit tranquille. Nous sommes heureux de vous conseiller sur la façon dont vous pouvez établir, en toute sécurité, le mandat permettant à notre personnel de traiter tout courrier nécessitant votre signature ou votre authentification.