Lagern & vernichten
Sie haben einmal unerwünschte oder irrelevante Post bekommen? – Selbstverständlich können Sie diese ganz einfach auf Knopfdruck vernichten lassen.
Abgesehen von allgemeinen Werbesendungen, die unsere Mitarbeiter ohne weitere Information an Sie direkt aussortieren, kann natürlich noch mehr unerwünschte oder irrelevante Post eintreffen. In diesem Fall lassen Sie die entsprechenden Briefe und Pakete samt Inhalt einfach von uns vernichten. Dazu gehen Sie lediglich ins Online-Interface oder in die App und wählen bei der entsprechenden Postsendung die Option ‘vernichten’ aus. Die Mitarbeiter an den entsprechenden Geschäftsadressen schreddern Ihre Post dann so, dass sie nicht mehr reproduzierbar ist und nicht in falsche Hände gelangen kann. Denn Ihr Sicherheitswohlbefinden ist uns sehr wichtig.
Wann kann ich eine Postvernichtung anstoßen?
Eine Vernichtung Ihrer Briefe und Pakete ist sowohl direkt, als auch nach dem Scan möglich. Sie können die Vernichtung also von vornherein anstoßen, wenn Sie aufgrund der Sendungsdaten glauben, dass die Briefe und Pakete irrelevant sind. Oder Sie werfen zunächst einen Blick hinein und entscheiden dann. Eine eigenmächtige Postvernichtung durch unsere Mitarbeiter ist in jedem Fall ausgeschlossen, worauf Sie vertrauen können. Sie müssen jede Postvernichtung im Online-Interface oder in der App autorisieren. Eine allgemeine Vernichtung vorliegender Post findet nach zwölf Monaten statt. Um die Vernichtung von zwölf Monate alter Post zu vermeiden, können Sie eine Dropbox-Anbindung einrichten und Ihre Dokumente dort speichern.
Vorteile von ClevverMail:
- Mit nur einem Knopfdruck können Sie eine Postvernichtung anstoßen
- Sie haben keinen Ärger mit irrelevanten oder unerwünschten Briefen
- Sie können sich darauf verlassen, dass die Postvernichtung nach höchsten Datenschutzanforderungen und Sicherheitsstandards abläuft
- Eine Reproduktion von Sendungen nach ihrer Vernichtung ist ausgeschlossen
- Direkt erkennbare und unerwünschte Werbebriefe werden sofort vernichtet, ohne dass Sie sich damit auseinandersetzen müssen
- Versehentliche Vernichtungsvorgänge werden in der Software durch Sicherheitsabfragen vermieden, sodass Sie keine Angst vor ungewollten Löschungen haben müssen
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